Tu znajdziecie oficjalne dokumenty produkcyjne, które będą obowiązywać na 14. edycji 48HFP Poland Warszawa.
Przed konkursem przeczytajcie uważnie wszystkie poniższe informacje.
1. Najlepiej, jeśli w Waszym zespole będzie jedna osoba, która zajmie się tylko dokumentami – będzie o wiele łatwiej!
2. Wszystkie dokumenty wgrywacie do godziny 24:00 w niedzielę (21.09.2025) na stronie międzynarodowej konkursu. Na niej konto zakłada tylko Team Leader zespołu!
3. Tłumaczenie angielskich rubryk na stronie międzynarodowej (tak, abyście wiedzieli co gdzie wgrywać).
Team Leader Agreement – Umowa Team Leadera + Klauzula RODO
Waiver and Release Form – Formularz Praw Autorskich + Klauzulę RODO (wszystkich poza Team Leaderem, który wgrywa to razem ze swoją umową przed Kickoffem)
Team Roster – Napisy końcowe wypełniacie online
Certification statement – Oświadczenie Team Leader
Location Release Form – Formularz lokacje + Klauzulę RODO
Music Release Form – Formularz muzyka i/lub Oświadczenie Muzyka + Klauzulę RODO
Materials Release Form – Formularz materiały + Klauzulę RODO
Checklisty nie musicie wyrywać – to jest tylko dla ułatwienia Wam przygotowania dokumentów
Safe Set Certification – tutaj NIC NIE WRZUCACIE.
4. Pamiętajcie, że zgody na kręcenie w wybranej lokacji możecie zbierać przed weekendem filmowym.
5. Od roku 2019 mamy dla Was dodatkowy dokument „Oświadczenie Muzyka z biblioteki internetowej„. Wypełniacie go tylko wtedy jeśli korzystacie z muzyki pochodzącej z bazy internetowej. Jeżeli korzystacie z muzyki autora, którego utworu nie możecie pobrać z biblioteki internetowej, musicie uzyskać jego zgodę oraz wypełnić „Formularz Muzyka Komponowana”.
6. Przed Kickoff’em wysyłacie umowę Team Leadera oraz Klauzulę RODO wypełnioną przez Team Leadera do godziny 20:00 dnia 5.06.2025. Dokument ten będziecie wgrywać na stronę międzynarodową przed Kickoffem. Dokładna instrukcja zostanie wysłana drogą mailową do Team Leaderów w środę poprzedzającą start 48 godzin (reszta ekipy, może wypełnić zgody i wysłać podczas Dropp off’a razem z pozostałą dokumentacją).
7. Podczas weekendu filmowego dostępna będzie także obowiązkowa ankieta. Aby ją wypełnić należy wejść na stronę międzynarodową zalogować się i wypełnić ankietę (wrap-up form).
8. Przed startem konkursu mogą pojawić się tutaj dodatkowe dokumenty. Osoba, która będzie u Was odpowiedzialna za dokumenty produkcyjne, powinna wejść na stronę 19.09.2025 po godzinie 19:00, aby upewnić się, że ma wszystkie niezbędne pliki.