Tu znajdziecie oficjalne dokumenty produkcyjne, które będą obowiązywać na 13. edycji 48HFP Warszawa.
Przed konkursem przeczytajcie uważnie wszystkie poniższe informacje.
1. Najlepiej, jeśli w Waszym zespole będzie jedna osoba, która zajmie się tylko dokumentami – będzie o wiele łatwiej!
2. Wszystkie dokumenty wgrywacie do godziny 24:00 w niedzielę (22.09.2024) na stronie międzynarodowej konkursu. Na niej konto zakłada tylko Team Leader zespołu!
3. Tłumaczenie angielskich rubryk na stronie międzynarodowej (tak, abyście wiedzieli co gdzie wgrywać).
Team Leader Agreement – Umowa Team Leadera + Klauzula RODO
Waiver and Release Form – Formularz Praw Autorskich + Klauzulę RODO (wszystkich poza Team Leaderem, który wgrywa to razem ze swoją umową przed Kickoffem)
Team Roster – Napisy końcowe wypełniacie online
Certification statement – Oświadczenie Team Leader
Location Release Form – Formularz lokacje + Klauzulę RODO
Music Release Form – Formularz muzyka i/lub Oświadczenie Muzyka + Klauzulę RODO
Materials Release Form – Formularz materiały + Klauzulę RODO
Checklisty nie musicie wyrywać – to jest tylko dla ułatwienia Wam przygotowania dokumentów
Safe Set Certification – tutaj NIC NIE WRZUCACIE.
4. Pamiętajcie, że zgody na kręcenie w wybranej lokacji możecie zbierać przed weekendem filmowym.
5. Od roku 2019 mamy dla Was dodatkowy dokument „Oświadczenie Muzyka z biblioteki internetowej„. Wypełniacie go tylko wtedy jeśli korzystacie z muzyki pochodzącej z bazy internetowej. Jeżeli korzystacie z muzyki autora, którego utworu nie możecie pobrać z biblioteki internetowej, musicie uzyskać jego zgodę oraz wypełnić „Formularz Muzyka Komponowana”.
6. Przed Kickoff’em wysyłacie umowę Team Leadera oraz Klauzulę RODO wypełnioną przez Team Leadera do godziny 20:00 dnia 19.09.2024. Dokument ten będziecie wgrywać na stronę międzynarodową przed Kickoffem. Dokładna instrukcja zostanie wysłana drogą mailową do Team Leaderów w środę poprzedzającą start 48 godzin (reszta ekipy, może wypełnić zgody i wysłać podczas Dropp off’a razem z pozostałą dokumentacją).
7. Podczas weekendu filmowego dostępna będzie także obowiązkowa ankieta. Aby ją wypełnić należy wejść na stronę międzynarodową zalogować się i wypełnić ankietę (wrap-up form).
8. Przed startem konkursu mogą pojawić się tutaj dodatkowe dokumenty. Osoba, która będzie u Was odpowiedzialna za dokumenty produkcyjne, powinna wejść na stronę 20.09.2024 po godzinie 19:00, aby upewnić się, że ma wszystkie niezbędne pliki.
Checklista 48HFP Warszawa 2024
Umowa Team Leader 48HFP Warszawa 2024
Formularz Lokacja do filmu na 48HFP Warszawa 2024
Formularz Materiały do filmu na 48HFP Warszawa 2024
Formularz Muzyka do filmu na 48HFP Warszawa 2024
Oświadczenie Muzyka 48HFP Warszawa 2024